চেক জামানত হিসেবে ব্যবহার করার সময় কিছু গুরুত্বপূর্ণ বিষয় বিবেচনা করা উচিত। এখানে কিছু মূল বিষয় আলোচনা করা হলো:
১. চেকের ধরন:
-
তারিখবিহীন চেক (Undated Check): এটি সবচেয়ে সাধারণ ধরন, যেখানে তারিখের স্থানটি খালি রাখা হয়। এতে প্রাপক প্রয়োজন অনুযায়ী তারিখ বসাতে পারেন।
-
তারিখযুক্ত চেক (Dated Check): যদি চেকের তারিখ আগে থেকে বসানো থাকে, তবে সেই তারিখের পরে বা সেই তারিখে চেকটি উপস্থাপন করা যাবে।
২. চেকের পরিমাণ:
-
জামানতের পরিমাণ চেকের অংকে পরিষ্কারভাবে উল্লেখ করা উচিত।
-
অংকে এবং কথায় উভয় স্থানেই পরিমাণটি নির্ভুলভাবে লেখা নিশ্চিত করুন।
৩. চেকে স্বাক্ষর:
-
চেক প্রদানকারীকে অবশ্যই সঠিক স্থানে স্বাক্ষর করতে হবে।
-
স্বাক্ষর ব্যাংকের রেকর্ড অনুযায়ী হওয়া উচিত।
৪. চেকের উপরে “Only” লেখা:
-
চেকের উপরে “Only” লিখে দিলে এর মানে হলো, ওই নির্দিষ্ট অঙ্কের চেয়ে বেশি অর্থ তোলা যাবে না।
-
এটি জামানত হিসেবে চেকের সুরক্ষায় সাহায্য করতে পারে।
৫. “A/C Payee” বা “Account Payee” উল্লেখ:
-
যদি চেকটি শুধুমাত্র নির্দিষ্ট একাউন্টে জমা হওয়ার জন্য হয়, তবে “A/C Payee” বা “Account Payee” লিখা নিশ্চিত করুন।
-
এটি চেকটি অন্য কারো হাতে পড়লে অনাকাঙ্ক্ষিতভাবে ক্যাশ করা থেকে রক্ষা করবে।
৬. স্ট্যাম্প:
-
কিছু ক্ষেত্রে, বিশেষ করে বড় অঙ্কের চেকের ক্ষেত্রে, স্ট্যাম্প ব্যবহার করা হয়। স্থানীয় আইন অনুযায়ী এটি প্রয়োজন হতে পারে।
৭. চুক্তিপত্র বা রসিদ:
-
চেক জামানত হিসেবে দেওয়ার সময় একটি লিখিত চুক্তি বা রসিদ তৈরি করা উচিত। এতে নিম্নলিখিত বিষয়গুলো উল্লেখ থাকবে:
-
চেক নম্বর
-
ব্যাংকের নাম
-
চেকের তারিখ (যদি থাকে)
-
চেকের পরিমাণ
-
কেন চেকটি জামানত হিসেবে দেওয়া হচ্ছে (যেমন: ঋণ, চুক্তি ইত্যাদি)
-
চেক ফেরত পাওয়ার শর্তাবলী
-
উভয় পক্ষের স্বাক্ষর
-
৮. চেকের মেয়াদ:
-
সাধারণত একটি চেক ইস্যুর তারিখ থেকে ৬ মাস পর্যন্ত বৈধ থাকে। এর পরে এটি বাসি হয়ে যায় এবং ব্যাংক তা গ্রহণ করে না।
৯. চেক বাউন্স হওয়ার ঝুঁকি:
-
যদি আপনার অ্যাকাউন্টে পর্যাপ্ত তহবিল না থাকে এবং চেক উপস্থাপন করা হয়, তাহলে চেকটি বাউন্স করবে। এর ফলস্বরূপ আইনি জটিলতা এবং জরিমানার সম্মুখীন হতে হতে পারে।
-
সুতরাং, জামানত হিসেবে দেওয়া চেকের পর্যাপ্ত তহবিল নিশ্চিত করা জরুরি।
১০. মূল চেক নিজের কাছে রাখা:
-
চুক্তি বা রসিদ ছাড়াও, আপনি যদি চেকের একটি ফটোকপি বা ছবি নিজের কাছে রাখতে পারেন, তবে তা প্রমাণ হিসেবে কাজ করতে পারে।
১১. চেক ফেরত পাওয়ার প্রক্রিয়া:
-
চুক্তিপত্রে স্পষ্টভাবে উল্লেখ করুন কখন এবং কিভাবে চেকটি ফেরত পাওয়া যাবে। যেমন, ঋণ পরিশোধের পর বা চুক্তির মেয়াদ শেষে।
১২. আইনি পরামর্শ:
-
যদি আপনি বড় অঙ্কের চেক জামানত হিসেবে দিচ্ছেন বা চুক্তির শর্তাবলী জটিল মনে হয়, তাহলে একজন আইনজীবীর পরামর্শ নেওয়া উচিত।
এই বিষয়গুলো বিবেচনা করে চেক জামানত হিসেবে ব্যবহার করলে ভবিষ্যতে সম্ভাব্য জটিলতা এড়ানো যাবে।